Mala i srednja poduzeća nisu uobičajeno pioniri tehnoloških trendova i inovativne tehnologije. To uglavnom prepuštaju velikim dečkima, a oni radije čekaju da tehnologija pojedini ili da ju je lakše nabaviti kako bi jednom kupljena rješenja kvalitetnije odgovarala širokim potrebama. Mnogim poduzetnicima je teško odlučiti kad je pravo vrijeme za investiranje u novi hardver. Naime, ako se u investiciju ulazi prebrzo, postoji mogućnost da se već za mjesec dana kompjutorska konfiguracija nađe na velikom popustu koji će onda zauvijek ostati neiskorišten ili da ubrzo izade novi komad softvera ili aplikacije koja je uvelike ‘lakša’ te zahtijeva manju procesorsku snagu pa investicija ispadne nepotrebna. S druge strane, ako se previše čeka, produktivnost opreme pada, tvrtka postaje sve manje fleksibilna, radni se procesi usporavaju, a to se loše odražava na produktivnost.
Izvori kažu da prosječna računalna konfiguracija ima životni vijek od otprilike dvije godine. Ovisi o tome kakav je sustav kupljen, koliko su se pojedinačne komponente u međuvremenu razvijale te koliko se mijenjao softver koji tvrtka koristi. Tijekom vremena, kad sustav zastari, korisnici u principu brzo počnu primjećivati da računala nisu jednako brza kao što su nekad bila, da nemaju dovoljno prostora kako bi sačuvali svoje dokumente te da jednostavno već na papiru nemaju dovoljno jaku konfiguraciju da bi softver radio. U tom trenutku svaka tvrtka ima…
Ugrubo, komponente treba unapređivati ako je ukupan trošak za njihovu zamjenu manji od polovice troška novog sustava. To se uglavnom može lako izračunati kada tvrtka koristi stolna računala. Ako se radi uz pomoć prijenosnih računala, treba se pažljivije razmišljati jer nije jednako jednostavno mijenjati pojedinu komponentu na prijenosniku ili na stolnom računalu.
Ako ukupan trošak nije velik, neki od dijelova koji se kod stolnih računala mogu kvalitetno zamijeniti su memorija, ventilator, napajanje, DVD driveri, monitori te tipkovnice i miševi. Mijenjanje matične ploče nije nešto što mnogi vole raditi jer uobičajeno zahtijeva da se cijela konfiguracija slaže ‘ab ovo’, što ostavlja mnogo prostora za daljnje modifikacije, ali i pogreške, jer zahtijeva ponovno instaliranje operativnog sustava.
No, pravila igre mijenja fleksibilna i skalabilna tehnologija Cloud, koja odgovara na specifične potrebe korisnika koji mogu sami birati što im sve iz oblaka treba, koliko će to sve platiti i kada žele od nekog rješenja odustati jer ne odgovara njihovim potrebama. Kada se govori o Cloudu, većinom se podrazumijeva rješenje Public, koje praktično znači da korisnici sa svog računala koriste aplikacije s udaljenih poslužitelja. Hardver se koristi isključivo za prikaz korisničkog sučelja, bez obzira je li riječ o aplikaciji u oblaku, u kojem se slučaju prikazuje web-sučelje aplikacije, ili o virtualnom desktopu, kada se prikazuje korisničko sučelje operacijskog sustava. Praktično, to znači da se zahtjevi za velikom procesorskom snagom i memorijskim prostorom mnogo manji nego do sada.
Isto vrijedi i za tehnologije virtualizacije. Naime, virtualizacija u računalstvu je stvaranje virtualne (umjesto stvarne) verzije nečega, poput hardverske platforme, operacijskog sustava, uređaja za pohranu podataka ili mrežnih resursa. Ta tehnologija stoga omogućuje unaprijedjenje efikasnosti i dostupnosti resursa i aplikacija, konsolidiranje IT-infrastrukture, smanjenje troškova održavanja te iskorištavanje dosad neiskorištenih kapaciteta informacijsko-tehničke opreme.
Ključni razlozi za primjenu virtualizacije su smanjenje operativnih troškova i troškova energije te kompleksnosti infrastrukture. Pri odabiru novog hardvera treba imati na umu da kod korištenja virtualizacijskih tehnologija svi resursi idu na teret poslužitelja, tako da su dovoljni tzv. tanki klijenti, odnosno Thin Clients. Thin Client stanice obilježavaju skromne hardverske karakteristike, što znatno umanjuje njihovu cijenu i nameću se kao sve češći izbor kao zamjena za standardna stolna računala.
Novi trend koji iznimno utječe na odabir tehnologije u koju se ulaže je mobilnost radnika. Naime, sve se više tvrtki odlučuju stolna računala mijenjati prijenosnicima i tabletima. Neke analize čak predviđaju da će u idućih nekoliko godina posve nestati uredska stolna računala kakva danas poznajemo te da će se zamijeniti tankim klijentima te mobilnom uređajima. Taj razvoj potaknut je kako razvojem sve brže i jače tehnologije u sve tanjim i lakšim kućištima, tako i razvojem softverskih rješenja koja su manje infrastrukturno zahtjevna te ne troše mnogo lokalnih resursa.
