Mala i srednja poduzeća nisu uobičajeno pioniri tehnoloških trendova i inovativne tehnologije. To uglavnom prepuštaju velikim dečkima, a oni radije čekaju da tehnologija pojedini ili da ju je lakše nabaviti kako bi jednom kupljena rješenja kvalitetnije odgovarala širokim potrebama. Mnogim poduzetnicima je teško odlučiti kad je pravo vrijeme za investiranje u novi hardver. Naime, ako se u investiciju ulazi prebrzo, postoji mogućnost da se već za mjesec dana kompjutorska konfiguracija nađe na velikom popustu koji će onda zauvijek ostati neiskorišten ili da ubrzo izade novi komad softvera ili aplikacije koja je uvelike ‘lakša’ te zahtijeva manju procesorsku snagu pa investicija ispadne nepotrebna. S druge strane, ako se previše čeka, produktivnost opreme pada, tvrtka postaje sve manje fleksibilna, radni se procesi usporavaju, a to se loše odražava na produktivnost.
Izvori kažu da prosječna računalna konfiguracija ima životni vijek od otprilike dvije godine. Ovisi o tome kakav je sustav kupljen, koliko su se pojedinačne komponente u međuvremenu razvijale te koliko se mijenjao softver koji tvrtka koristi. Tijekom vremena, kad sustav zastari, korisnici u principu brzo počnu primjećivati da računala nisu jednako brza kao što su nekad bila, da nemaju dovoljno prostora kako bi sačuvali svoje dokumente te da jednostavno već na papiru nemaju dovoljno jaku konfiguraciju da bi softver radio. U tom trenutku svaka tvrtka ima…