Prema Zakonu o doprinosima koji je na snazi od 2009. poslovne banke ne moraju obavijestiti Poreznu upravu ako njihov klijent s isplatom plaća ne uplati doprinos. Poslodavci su pak obvezni jedanput na mjesec dostaviti joj podatke o uplaćenim ili neuplaćenim doprinosima.
Plaćanje doprinosa za svu obveznu socijalnu osiguranju u Hrvatskoj uređeno je jednim zakonom – Zakonom o doprinosima – te podzakonskim aktima donesenima na temelju tog zakona. Uz to, u mnogim drugim propisima nalazimo odredbe kojima se uređuju neka pitanja povezana s plaćanjem doprinosa.
Za radnike u radnom odnosu obvezni doprinosi ispljevaju na dan isplate plaće. Rok isplate plaće određuje se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu; ako nije određen, primjenjuje se čl. 84. Zakona o radu prema kojem plaća treba isplati najkasnije 15. dan u mjesecu za prijašnji mjesec. Dakle, neovisno o tome koji se datum isplaćuje plaća za prijašnji, taj dan treba platiti sva javna davanja iz plaće i na plaću.
Ako poslodavac do kraja tekućeg mjeseca ne isplati plaću za prijašnji mjesec, posljednji radni dan tekućeg mjeseca dužan je platiti doprinos na punu svotu plaće koju duguje radnicima. Porez na dohodak ne treba platiti sve dok se ne isplati plaća jer porez dopisjeva na dan isplate plaće.
Osiguranicima koji su sami za sebe plaćaju doprinose (obrtnici, slobodna zanimanja, poljoprivrednici i dr.) obveza plaćanja doprinosa je 15. dan u mjesecu za prijašnji mjesec.
Poslodavci su obvezni najmanje trima državnim institucijama dostaviti podatke o dospjelim i uplaćenim doprinosima. Poreznoj upravi podaci se dostavljaju jedanput na mjesec, i to u obrascu ID koji ima snagu ovršne isprave. Taj se obrazac dostavlja i za isplaćene plaće i ako plaća nije isplaćena, pa treba platiti samo doprinose. Poreznoj upravi jedanput se na godinu za svakog radnika dostavljaju podaci o isplaćenim plaćama na obrascu IP, koji sadržava i podatke o uplaćenim doprinosima za mirovinsko osiguranje. Središnjem registru osiguranika pri svakoj se isplati plaće dostavlja obrazac R-Sm. Ako plaća nije isplaćena do kraja mjeseca za prijašnji, za svakog se osiguranika dostavljaju podaci o osnovici i iznosima mirovinskih doprinosa koji su se trebali platiti.
Treća adresa za koju treba pripremiti podatke jest Zavod za mirovinsko osiguranje, za koji se sastavljaju godišnje tablice rekapitulacije o osnovicama osiguranja, a to su ujedno osnovice na koje se trebaju platiti doprinosi.
Poslodavci iste podatke dostavljaju na više državnih adresa. Razlikuju se samo oblik i sadržaj obrazaca: na jedinima su mješoviti podaci, na drugima godišnji; na nekim zbrojeni podaci za sve radnike kod poslodavca, na nekim razvrstani po radnicima; negdje podaci o plaći/osnovici osiguranja za razdoblje, negdje o plaći isplaćenoj u razdoblju, a negdje oboje.
