Složen posao pripremanja i pisanja projekata koji konkuriraju za sredstva iz fondova EU počinje kao i svaki drugi projekt – definiranjem općih i specifičnih ciljeva. Istodobno se pripremaju alati kojima će se osiguravati stalna provjera aktivnosti i rezultata.
Sljedećih nekoliko tjedana pratit ćemo proces stvaranja projekata za fondove EU od početka do kraja. Proći ćemo sve korake, počevši od planiranja projekata putem logičke matrice. Logička matrica dio je logičkog okvira koji osim matrice nudi niz alata za identifikaciju, formulaciju, provjedu i vrednovanje projekata. Oni se upotrebjuju i prate projektni ciklus, pomažu unaprijediti planiranje trošenja sredstava, poboljšavaju razgraničenje odgovornosti u upravljanju projektom te osiguravaju kvalitetne temelje za ocjenu uspješnosti projekata.
Osnova za izradu projekta u smislu općih i specifičnih ciljeva određuje se tijekom analize strategije. Međutim, pri popunjavanju logičke matrice ciljevi se moraju preciznije definirati. Opći cilj predstavlja razinu do koje će se u programu ići. On pokazuje dugo-ročnu važnost projekta za ciljne skupine ili grupe i definira prioritetne. Ako je riječ o fondovima i sredstvima koja se daju za prekograničnu suradnju, dobro definiran opći cilj treba biti u skladu sa širim ciljevima prekograničnog programa. Primjerice, ako se program odnosi na turističku djelatnost i žele se dobiti sredstva iz Unijinih fondova za poboljšanje kvalitete određenog turističkog odredišta ili usluge, opći cilj obuhvati i suradnju dionika u prekograničnoj regiji. Specifični ciljevi moraju biti povezani s općim ciljem i pokazati poboljšanu situaciju ciljnih skupina/grupa do kojih se dolazi u sklopu projekta, sve do njegova završetka. Pri vrednovanju opći i specifični ciljevi razmatrat će se kroz njihove veze, odnosno evaluacijske tablice. Rezultati su glavni ‘proizvodi’ projekta, oni moraju zadovoljiti specifične ciljeve i zahtjeve ciljnih skupina i područja.
