RAČUNI

OIB je porezni broj, pogrešno je navoditi statistički broj ili onaj iz upisnika.

Formalni nedostaci računa ispravljaju se poništenjem izdanog i izdavanjem novog računa. Međutim, ako se prema izdanom računu smanjuju osnovica i iznos PDV-a, to je smanjenje dopušteno samo ako izdavatelj računa od kupca pribavi pisani dokaz da je kupac ispravio pravo na pretporez.

Obveza izdavanja računa za isporuke dobara i usluga obavljene kupcima uređena je u nekoliko propisa. U međusobnim odnosima poduzetnika najvažnije su odredbe propisa o porezu na dodanu vrijednost, a za građane krajnje potrošače važni su i propisi o zaštiti potrošača. Poduzetnik je dužan za svaki proizvod ili obavljenu uslugu izdati račun. Račun se sastavlja u dva istovjetna primjerka, od kojih se jedan uručuje kupcu, a drugi služi kao isprava za knjiženje.

Propisi o porezu na dodanu vrijednost obvezuju na izdavanje računa u papirnatom obliku, a samo je za usluge kreditiranja, ugovaranje kreditnih jamstava, transakcije s novčanicama i vrijednosnicama, osim vrijednosnicama kojima se utvrđuju prava na nekretninama i za usluge upravljanja investicijskim fondovima, dopušteno izdavanje računa u elektroničkom obliku. Račun koji isporučitelj dobra ili usluge izdaje drugom poduzetniku mora sadržavati više podataka u odnosu na račune koji se izdaju krajnjim potrošačima. Među ostalim, mora navesti podatke o kupcu, uključujući porezni broj prodavača i kupca, i odvojeno iskazanu osnovicu, zaračunani PDV i zbrojni iznos nakade i poreza. Porezni broj prodavača odnosno kupca njegov je osobni identifikacijski broj. Pogrešno je kao porezni broj navoditi statistički broj ili broj dodijeljen u odgovarajućem upisniku. Dakako, račun mora sadržavati podatke o količini i nazivu isporučenih dobara odnosno vrsti i količini obavljenih isporuka te oznaku R-1 ili R-2. Na računu moraju biti navedena dva datuma: datum izdavanja računa i isporuke.

Datum isporuke dobara trenutak je u kojem je kupac odnosno stjecatelj stekao pravo raspolaganja priljbenim dobrima. Datum isporuke usluge jest datum obavljanja usluge. Za dobra je donekle lako odrediti datum isporuke. Dvojba se katkad javlja u isporuci usluga. Ako se usluge obavljaju kontinuirano, u računu treba navesti na koje razdoblje se odnosi izdani račun.

Za kupca je raspolaganje računom ispravnoga formalnog sadržaja jedna od pretpostavki ostvarivanja prava na pretporez. Kupac se smije koristiti zaračunanim PDV-om kao svojim pretporezom u obračunskom razdoblju u kojem je primio isporuku i račun propisanog sadržaja. Ako isporuku primi u jednom obračunskom razdoblju, a račun u drugom, pravo na pretporez ostvaruje u drugom razdoblju, onda kad su kumulativno ispunjene obje pretpostavke. Kupac ne smije sâm dodavati podatke koji možda nedostaju i ne smije radi uporabe pretporeza sâm izračunavati iznos PDV-a sadržan u računu. Primi li račun s formalnim nedostacima, može od prodavača zatražiti ispravak računa. Izdani račun se može ispraviti. Formalni nedostaci ispravljaju se poništenjem izdanog računa i izdavanjem novog. Međutim, ako se prema izdanom računu smanjuju osnovica i iznos PDV, to je smanjenje dopušteno samo ako izdavatelj računa od kupca pribavi pisani dokaz da je kupac u odgovarajućem iznosu ispravio pravo na pretporez.

Osim za isporučena dobra i usluge propisana je obveza izdavanja računa za naplaćeni predujam. Ako je predujam naplaćen od građanina, dovoljno je izdati dokument o priljbenom predujmu; ako je pak predujam naplaćen od drugog poduzetnika, treba izdati račun sa svim propisanim elementima kako bi uplatitelj predujima mogao ostvariti pravo na pretporez. Naknadno, kad se isporuče dobra ili usluge koje su djelomično ili u cijelosti naplaćene unaprijed, izdaje se račun za obavljenu isporuku. Nema udvostručenja obveze za PDV jer se u knjigovodstvenim evidencijama poništi prije izdani račun za priljbeni predujam.