Mnogo je prednosti web-anketa. Prije svega, riječ je o uštedi vremena i novca te mogućnosti pristupa skupinama do kojih je inače teže doći ili oklijevati sudjelovati u istraživanjima. Jedan je od najvećih nedostataka dobivanje reprezentativnog uzorka, posebno u provedbi veće ankete ili istraživanja.
Istraživanje tržišta, javnog mnijenja i razne ankete među potrošačima ili partnerima industrija su u kojoj se vrte milijuni dolara. Logično, jer bolje prodati može se samo ako se zna gdje se griješi i što potrošači zapravo žele. Zbog toga tvrtke plaćaju velike iznose da bi im stručnjaci pomogli poboljšati financijske rezultate omogućujući im pristup informacijama koje im mogu pomoći.
Ipak, digitalno doba omogućilo je da i oni koji nemaju novca za ulaganje u takvo što ispituju tržište, i to jednostavnim web-alatima s velikim mogućnostima uporabe. Malo uloženog vremena i truda – i svatko može svoje ankete i istraživanja provoditi sâm.
Svakako je najpoznatiji takav alat SurveyMonkey (eng. anketni majmun) koji je u deset godina postojanja postao sinonim za web-ankete. O kakvoj je tvrtki točno riječ, možda najbolje svjedoči podatak koji u njoj rado ističu – sve tvrtke s popisa Fortune 100 koriste se SurveyMonkeyjem.
Cijene usluga nisu visoke, a za male ankete do stotinu sudionika postoji i besplatna verzija. Osim toga postoje paketi koji stoje 25 eura na mjesec, 300 ili pak – za one koji trebaju doista mnogo, 800 eura na godinu. Ovisno o paketu dobivaju se dodatne opcije poput neograničenog broja pitanja po anketi, velikog broja ispitanika i mogućnosti brendiranja ankete kako kompaniji to odgovara. Ipak, za osnovnu anketu to svakako nije posebno važno.
Nakon registracije, vrlo jednostavne i brze (zahtijeva, zapravo, samo stvaranje korisničkog računa s lozinkom) odmah se može izraditi anketna. Prvi je korak, naravno, davanje imena i odabir izgleda ankete. Zatim se ubacuju pitanja, kojih ima 15 vrsta. Tako se može birati među pitanjima s višestrukim izborom, gradacije (koja je izvrsna kad se, naprimjer, traži ocjenjivanje kvalitete) ili pak kućica za kratke odgovore esejskog tipa. Postavljanje pitanja za bilo koga tko se služi internetom i zna engleski komplicirano je otprilike koliko i sastavljanje e-poruke. Naravno, prije uključenja pitanja u web-anketu o njima treba dobro razmisliti i planirati njihov logički slijed jer će u suprotnom rezultat biti ‘nabacan’ i bez previše smisla.
Onima koji se jednostavno ne mogu ili ne žele određiti gomile pitanja pametno je ona važnija staviti na početak ankete kako bi čak i u slučaju odustajanja sudionika na njih dobili odgovor. U sastavljanju web-ankete treba se imati na umu i da se moraju poštovati neke medijske zakonitosti. Tako je, naprimjer, anketu nužno razdijeliti na nekoliko stranica. Velike ankete, koje uključuju nekoliko ekrana teksta, povećavaju broj ljudi koji odustaju od sudjelovanja. Međutim, nije dobro ni razdvojiti svako pitanje na posebnu stranicu jer se u tom slučaju produžuje vrijeme za odgovaranje. Najvažnije je, zapravo, imati na umu da je besmisleno koristiti se takvim sredstvom ako se ne ide za time da se iskoriste sve njegove mogućnosti. Logika grananja, koja u slučaju da je na drugo pitanje odgovor b sudionika automatski preusmjerava na pitanje broj sedam, vrlo je lako primjenjiva u web-anketama i treba se njome koristiti.