Manifestaciju počnite organizirati informiranjem na poslovnim portalima. O ponudi takvih portala razgovarali smo s Danielom Kos, voditeljicom projekta PoslovniTurizam.com.
Najbolje rješenje u organizaciji manifestacije ponudit će specijalizirani portal – od pronalaska konferencijske dvorane do event-agencije i dodatne usluge. Jedan od takvih portala jest PoslovniTurizam.com koji na jednome mjestu nudi sve potrebne informacije, zbog čega klijenti dobivaju profesionalnu uslugu koja im štedi vrijeme i novac.
-
Zašto su eventi koristan marketinški alat u komunikaciji s klijentima? – Neformalno ozračje pogođuje razmjeni ideja i sklapanju novih poslova, a širenje mreže poznanstava postalo je nezaobilaznim dijelom uspješnog poslovanja. Dodaje tomu elemente ugodnog prostora izvan ureda, korisnog sadržaja koji sudionicima donosi dodatnu vrijednost te društvenog ili zabavnog programa i dobili ste marketinški alat koji tvrtkama, udrugama i pojedincima omogućuje da izravno prenesu poruku ciljnoj skupini. Ako je uspješno organiziran i ostvari ciljeve, skup može mnogo pridonijeti tvrtkinu dobrom ugledu u poslovnoj i široj javnosti.
-
Što je važno za organizaciju uspješnog eventa? – Prije svega, morate ostaviti ciljeve, odnosno što biste skupom željeli prenijeti ciljnoj javnosti: želite li informirati, educirati, zabaviti ili promovirati, prodati itd. Važno je znati kojoj se ciljnoj skupini obraćate i što je osnovna tema skupa prema kojoj ćete sastavljati ostatak programa. Tvrte često žele originalan, zabavan i kreativan event koji će sudionicima pružiti poseban doživljaj. U njegovoj organizaciji treba voditi računa o mnogim elementima: od pronalaska odgovarajućeg prostora, razrade scenarija, audio vizualne produkcije do odnosa s javnošću itd., i to u skladu s financijskim planom. Nemate li dovoljno iskustva u organiziranju manifestacija, preporučujemo angažman profesionalne agencije za event-menadžment koja će sve detalje imati pod kontrolom i uštedjeti vam vrijeme i novac.
