Home / Financije / Virtualni uredi

Virtualni uredi

Iznajmiti se mogu radna mjesta opremljena printerom, telefonom i telefaksom, sobe za sastanke ili konferencijske dvorane, usluge od knjigovodstva do cateringa. Mjesečni trošak za dvije tajnice od 15 tisuća kuna može se tako smanjiti na dvije tisuće uz pet posto provizije tvrtki koja nudi uslugu najma tajnice.

Naše investicije uključuju prostor od 630 četvornih metara, uredski inventar, namještaj, zakup 500 telefonskih brojeva, informatičku opremu i predan tim ljudi – objašnjava preduvjet za pokretanje tog posla direktor OffSpacea Željko Nikšić, dodajući da trošak investicija iznosi dva milijuna kuna. U ponudi su najam radnih mjesta opremljenih printerom, telefonom i telefaksom, najam sobe za sastanke ili konferencijske dvorane, usluge od knjigovodstva do cateringa, a najveća je potražnja je za vođenjem administracije. Irena Rumin, direktorica pulskog Rumin koja iznajmljuje skup administrativnih i tajničkih usluga Rent-a-tajnica, kaže da je za pokretanje posla potrebno znanje, iskustvo i referencije.

Imamo više od 30 stalnih klijenata iz područja turizma, pomorstva, građevinarstva, osiguranja i energetike – kaže Rumin. Kako tvrde vlasnici uređa za najam, njihove su usluge u prvome redu namijenjene tvrtkama do 15-ak zaposlenih, a posebno su korisne poduzetnicima početnicima koji ‘ispipavaju teren’. Važno je znati i sve o zastupanim tvrtkama kako bi se strankama mogli dati odgovori na pitanja.

Primjerice, javlja nam se tvrtka koja na tri sata treba sobu za sastanke, a nedavno su nas iznenadili Islandani kojima je hitno trebao ured na tjedan dana – objašnjava Nikšić. No kakva su iskustva korisnika virtualnih uređa? Vrlo smo zadovoljni OffSpaceovom uslugom najma soba za sastanke. Omogućava nam smanjenje fiksnih mjesečnih troškova najma i fleksibilno poslovanje u reprezentativnom prostoru – kaže direktor Infoarene Tomislav Gavazzi.

Kaže kako su otkada surađuju s OffSpaceom, smanjili godišnje troškove za 150 tisuća kuna. Klijent iste tvrtke je i direktor Smeea Tomislav Crnković, koji kaže da printer vrijedan više od dvije tisuće kuna rabi besplatno te mjesečno uštedi 300-tinjak kuna za parkirališno mjesto. Velike uštede spominje i klijent Rumin. Prije sam dvije tajnice plaćao 15 tisuća kuna s doprinosima, a usluga Rent-a-tajnica tu je cijenu spustila na dvije tisuće, uz proviziju od pet posto – kaže Dinko Omrčen, direktor tvrtke Omrčen.

Koncept najma uređa odlično je prihvaćen u inozemstvu. Koncept u Hrvatskoj još nije toliko razvijen kao što je u EU. Nismo dosegli tu razinu na kojoj je iznajmljivanje uređa na pola sata, sat ili dan uobičajeno – kaže Mihajlo Poznan, direktor Alfa Micra koji iznajmljuje urede i konferencijske dvorane. No kako upravljanje troškovima postaje sve važnije, može se očekivati jačanje niše rent-a-ured.

Ako klijent otvara ured samo za vlastite potrebe, mjesečni troškovi najma uređa s režijama, telefonom i internetom te bruto plaća radnika iznosili bi u prosjeku 1800 eura. Naš paket koji pokriva te stavke stoji 400 eura na mjesec – kaže Rumin. U OffSpaceu kažu kako tvrtke s dvoje ili troje radnika mogu smanjiti troškove za više od 50 tisuća kuna na godinu.

Paket za 4,5 do 7,5 tisuća kuna uključuje ured, dva telefonska broja, uređaj za kopiranje, skeniranje i faks te usluge recepcije, grijanja, troškova vode, struje, čišćenja i zaštitarske službe – kaže Nikšić.