Da bi doista velik event usmjeren prema širokoj javnosti dobio razmjeran medijski odjek, iza PR-a mora stajati organizacija koja će ga poduprijeti na svim razinama: svojim ljudskim kapitalom, tehničkim kapacitetima i kontaktima. Barem u tom kontekstu – veličina jest važna.
U životu PR-ovca skromnost nije vrlina. Brže, više, jače stalni su imperativi. Kako raste veličina eventa, tako se eksponencijalno povećava količina posla u segmentu PR-a. Mora se komunicirati s nekoliko stotina novinara iz pet-šest-sedam zemalja paralelno? I tako tri dana? Nema problema… Naporno? Svakako. Izazovno? Ite-kako! U velike evenete ulaže se mnogo truda, budžeti su golemi, a očekivanja od PR timova gotovo beskonačna, katkad i nerealna. Odnos s medijima u tom klupku očekivanja često imaju ulogu mača kojim treba presječi naoko nerazmrsiv gordijski čvor. Premisa je u posljednjih godinu dana bila angažirana na mnogo evenata za koje vjerujem da su ostavili dubok trag u javnom prostoru Hrvatske i regije. Primjerice, nedavno održan treći Weekend Media Festival u Rovinju. Prema svojim razmjerima Weekend je event kakvom je teško naći pandan u bližem okruženju: više od 2.500 sudionika, od kojih gotovo 300 akreditiranih novinara, uz 110 predavača i panelista iz cijele regije, ali i drugih europskih zemalja.
Već je od prve godine PR za Weekend Media Festival bio velik izazov. Tim zadužen za PR sudjeluje u cjelokupnoj pripremi Weekenda: od dogovora s medijskim kućama i osmišljavanja programa do promocije Weekenda u svim regionalnim zemljama. ‘Fizički’ dio posla počinje s početkom Festivala – organizacija novinskog centra, intervjuja, izjava – i tako tri dana po 24 sata. Od prvog do trećeg Weekenda znatno smo napredovali. U tome su nam, kad je riječ o odnosima s medijima, svakako pomogle i povratne informacije dobivene od novinara. Iako nam laskaju komplimenti – a ima ih, hvala Bogu! – barem su nam jednako korisne prijedloge. Svjesni smo da su na takvim evenima neki uvjereni u nejednakost između, uvjetno rečeno, novinara radnika i novinara partijanera, svjesni smo i opasnosti da se pretjerana pažnja posvećena novinarima pogrešno shvati, ali ipak ne odustajemo od toga da stvorimo osjećaj pripadnosti i pristupačnosti kao širok most koji povezuje interes PR-a i medija.
Drugacijna vrsta eventa s drugačijim izazovima, iako i mnogo sličnosti, velika su sportska natjecanja. Sportski novinari posebna su sorta jer se diče svojom samostalnošću i ne vole kad im se servira previše gotovih proizvoda. A ljetnošte Europsko prvenstvo u vaterpolu u Zagrebu pratilo je 300 novinara. Premisa ima veliko iskustvo u PR-u na sportskim priredbama. Stjecali smo ga i na skijaškim utrkama ‘Snežne kraljice’. Za PR i organizaciju novinskog centra i općenito organizaciju utrke te odnos prema medijima i mi i organizatori dobili smo pregršt pohvala novinara koji prate skijaška natjecanja, pa i posebno priznanje. Mnogo malih tajni jamči uspješno odrađen PR posao na sportskim priredbama. Međutim, najvažnije je osigurati dobre uvjete za rad novinara i pravodoban pristup podacima – a to znači dobra radna mjesta na sportskom borilištu, brz pristup internetu, što bržu distribuciju rezultata i izjava nakon utakmica i ‘pre-sica’. I dostupnost sportaša. Malo vode, mnogo kave – i to je to. Tako je bilo i na Vaterpolskom prvenstvu u Zagrebu.
Treća su vrsta evenata korporativni. Oni zahtijevaju drugacijnu angažman PR tima, posebno kad je klijent iz industrije u specifičnom tržišnom položaju. TDR je vodeći proizvođač cigareta u Jugoistočnoj Europi i jedan od najvećih hrvatskih izvoznika, ali zbog statusa duhanske industrije unaprijed mu je zatvorena većina komunikacijskih kanala. Takva situacija, međutim, otvara prostor za kreativnost, za stvaranje sasvim novih modela i načina komunikacije koji će biti potpuno usklađeni i sa zakonskim i s etičkim ograničenjima, ali ipak će prenijeti poruke ciljnim skupinama.
Kako to izgleda u praksi? TDR je potkraj lipnja predstavio svoju novu veliku inovaciju – Ronhill Unlimited, prvi duhanski brend koji uvodi QR tehnologiju i interaktivno pakiranje. Taj nedvojbeni tržišni iskorak TDR je želio predstaviti na svim svojim najvažnijim tržištima, zbog čega je 50 novinara iz sedam zemalja pozvano u Kanfanar na tri dana. Prezentacijom nove tehnologije i posjetom proizvodnim pogonima TDR je predstavljen kao tehnološki napredna i društveno odgovorna kompanija. U percepciji novinara proizvodnja je uspješno odvojena od uporabe proizvoda te su istaknute koristi koje država i društvo imaju od TDR-a. Veličina evenata ne mora biti razmjerna zahtjevnosti PR potpore. Ima, naprimjer, evenata s mnogo sudionika, ali vrlo specijaliziranih ili neformalno organiziranih. Međutim, da bi doista velik event usmjeren prema širokoj javnosti dobio razmjeran medijski odjek, iza PR-a mora stajati organizacija koja će ga poduprijeti na svim razinama: svojim ljudskim kapitalom, tehničkim kapacitetima i kontaktima. Barem u tom kontekstu – veličina jest važna.
Hrvatska priča o uspjehu u odnosima s javnošću. Millenium promocija već se godinama ubraja među vodeće hrvatske agencije za odnose s javnošću, a prema prihodima ostvarenima u poslovima komunikacijskog savjetovanja posljednjih pet godina zauzima stabilno drugo mjesto. Iako se više domaćih agencija u ovim izazovnim, kriznim vremenima susreće s problemima u poslovanju, Millenium ne samo da stabilno posluje nego ide korak dalje i osvaja regionalno tržište. Naime, početkom godine agencija je otvorila ured u Mostaru da bi bila još zastupljena na bosanskohercegovačkom tržištu na kojem ionako godinama pruža usluge za nekoliko klijenata. Ove jeseni otvoren je ured i u Beogradu kako bi poslovanje proširila i na tržište Srbije. U Milleniumu su svjesni da je taj iskorak prilično izazovan, ali i logičan potez jer hrvatsko tržište postaje premaleno toj agenciji s dvadeset stalno zaposlenih i desetak vanjskih suradnika. S druge strane to je samo nastavak vizije dvojice njezinih utemeljitelja i suvlasnika Marija Petrovića i dr. sc. Bože Skoke koji su daleke 1999. uz jednu neformalnu kavicu u zagrebačkoj Tkalčić odlučili.