Likovi daleko da brišu komentare ili pitanja koja im ne idu u prilog, što je loše jer se uvijek razotkrije. Uvijek treba imati na umu da je u online komunikaciji, a posebice na društvenim mrežama, sve transparentno. Tvrte koje to nisu spremne prihvatiti ne bi se ni smjele upuštati u takvu vrstu komunikacije – objašnjava Pivarski.
Mnogo je primjera u kojima naivno upuštanje u online komunikaciju tvrtku stoji milijune dolara. Boris Ličina Borja, suvlasnik agencije za online PR Jasno&Glasno, ističe primjer tvrtke United Breaking Guitars u kojem je ignoriranje korisnika, prema Timesovim tvrdnjama, kompaniju stajalo 180 milijuna dolara. Pogreška koja je to skrivala upravo je ignoriranje korisnika ili rasprave.
- Ne živimo više u vremenu u kojem je super i iznenađuje ako se tvrtka uključi u raspravu, nego u vremenu u kojem je to obveza. Na društvenim mrežama poput Twittera važno je da tvrtka bude dio zajednice, onda se i pogreške, ako ih ima, lakše opravljaju i razumiju se problemi – kaže Ličina.
Među domaćim PR-ovcima najpopularniji je kanal Twitter.
- Svi oni koji nisu ondje morali bi biti jer se upravo ondje često dozna problem vezan uz klijenta za kojeg rade. Kad iskrsne problem, a bez pravih argumenta ili poznavanja činjenica, PR je tu da odmah online ugasi vatru, i to je dobro jer često, npr. u slučaju Twittera, i cijela zajednica vidi odgovor – smatra Ličina.
Zinka Bardić iz Madison Consultinga uporabu interneta i društvenih mreža predlaže i organizacijama poput lokalnih uprava. Iako se ne trebaju zanemariti klasični alati neposredne komunikacije poput tribina, razgovora, poštanskih pisama i telefonskih razgovora, online alati otvaraju novu arenu. Važni su jer ih upotrebljavaju i današnji birači, ali i mladi ljudi koji će to sutra postati. Na primjeru Grada Rijeke može se vidjeti kako lokalna uprava učinkovito online komunicira s Riječanima.
- Rijeka ima više komunikacijskih alata na internetu: gradske web-stranice, gradonačelnikove stranice te multimedijski portal Moja Rijeka namijenjen mladoj populaciji. Gradonačelnik se ne suzdržava ni od društvenih mreža. Dobar je primjer kad se uključio u grupu na Facebooku da bi pročitao mišljenja ljudi o uvodenju noćnih autobusnih linija. Nakon toga taj je problem koji je smetao mladim građanima učinkovito riješen – kaže Bardić.
Dogada se da i organizacije, kao i kompanije, traže laka rješenja za kontroliranje onoga što se kontrolirati ne može. Rješenje kojeg su se neki dosjetili organizirana je potpora. Ako se organizira, katkad i plati, šačica ljudi da zajedno djeluje kao vojska koja će po blogovima, web-stranicama, forumima i društvenim mrežama pozitivno komentirati zadanu poruku, možda se može kontrolirati prijam poruke. Međutim, koliko se god takav ‘zao plan’ može učiniti briljantnim, prije će se kao bumerang vratiti u glavu ‘geniju’ koji ga je smislio.
- Neke su se tvrtke poskliznule koristeći se takvim uslugama jer je zajednica prepoznala da je riječ o svojevrsnoj manipulaciji. Posljedica je bila narušen imidž. Profesionalnim pristupom treba težiti tomu da ljudi samoinicijativno počnu pisati objektivno o tvrtki ili osobi – kaže Pivarski.
Bez obzira na poziciju brenda internet uvjetuje da se odnos s korisnicima gradi na iskrenoj komunikaciji, i to gotovo potpuno iz početka, bez jamstva. Međutim, pravila su tu da se poštuju, pa i u okolini u kojoj kontrola nema, bez obzira na to koliko tvrtke želje da bude drukčije.
