Home / Edukacija i eventi / U inat recesiji

U inat recesiji

Organizatori sastanaka, odnosno meeting planneri, imaju jedno od 50 boljih zanimanja u 2010. Ustvrdili su to u tjedniku US Weekly ohrabreni prognozama analitičara koji upravo karijerama meeting plannera u ovom desetljeću predviđaju još strelovitiji rast. Premda se broj korporacijskih događanja smanjio zbog globalne krize, sve je veća potražnja za maštvitim organizatorima poslovnih skupova koji znaju kako održati savršen sastanak i konferenciju, ali s malo troškova.

Više od 90 tisuća organizatora evenata posluje samo u Sjedinjenim Američkim Državama i Kanadi, prema izvještajima tamošnje udruge certificiranih profesionalaca za organizaciju sastanaka. Među njima 73 posto je onih koji se povremeno bave tim poslom, 26 posto je onih kojima je i titula u kompanijama event planner, a jedan je posto onih koji se strateški bave eventima. I u Hrvatskoj se meeting planneri stalno susreću s pitanjima ‘kamo bismo mogli ići’, ‘koji nam restoran predlažete, koje specijalitetem i vina’ ili pak problemima poput ‘ne volimo velike hotele, tražimo mirno odredište; kolika je cijena nastupa poznatog izvođača’…

Otkrivaju to i u tvrtki ConTres čije vlasnike Josipa Čale, Iva Šimunić i Maja Orsag ističu da ‘biti kvalitetan i pouzdan meeting planner znači htjeti podijeliti iskustva s klijentima koji traže vašu uslugu, koji vjeruju u vašu profesionalnost i koji uživaju u vašoj dosljednosti kao najvažnijem savezniku u osmišljavanju i provedbi događanja prema njihovoj zamisli’.

Posjetitelje željne ponešto drukčijeg upoznavanja hotela, restorana, kampanja, vinarija, konoba i sličnog do pravog mjesta u Hrvatskoj planiraju odvesti tvorci nedavno lansiranog projekta ‘Touristar’. Njegova voditeljica Lea Brezar objašnjava da će ‘Touristar’ izdvojiti iznimne brendove i potaknuti ih da se dalje razvijaju kako bi nastavili pružati vrhunsku uslugu te im pružiti mogućnost poslovne nadgradnje za timove koji ih stvaraju. Za sudjelovanje u projektu dobit će posebno priznanje. Projekt obuhvaća tri segmenta: knjigu, izobrazbu i internet. Knjiga će sadržavati najbolje od turističke ponude u Hrvatskoj, lidere u specifičnosti, kvaliteti i standardu te omogućiti turistu da prepozna mjesto gdje će se osjećati dobro i na koje će se poželjeti vratiti. Predstavnici brendova uključenih u projekt ‘Touristar’ pohađaju i tečaj koji govori o temeljnim istinskim vrijednostima bez kojih se uspjeh ne može postići, a na portalu ‘Touristara’ predstavljene su važne informacije o iznimnim brendovima u projektu. ‘Touristar’ je dobio potporu Ministarstva turizma kao jedan od kvalitetnih pristupa brendiranju Hrvatske.

Blag oporavak tržišta skupova u 2010. predviđaju u globalnoj zajednici stručnjaka iz event-industrije – Meeting Professionals International (MPI). Svake godine ta organizacija provodi istraživanje među korporacijama, udrugama i tijelima javne uprave o tome kakva predviđanja imaju o stanju i razvoju tržištu evenata. Većina od više od 1.700 ispitanika iz cijelog svijeta koji su sudjelovali u istraživanju za 2010. procijenilo je da će se ove i iduće godine industrija oporavljati. Planeri i organizatori evenata zaključili su da se eventi vraćaju svojim korijenima. Čak 70 posto ispitanika poslužit će se benchmarkom kako bi procijenili vrijednost učinka evenata, a 31 posto ispitanih reklo je da ih najviše zabrinjava rezanje troškova. Najpopularnije će biti organizirati skup što bliže sjedištu korporacije, planerima će osobito važan biti rezultat koji će polučiti organizatori evenata, a u fokusu će im biti i društveno odgovorno poslovanje. Organiziranje dobrotvornih akcija i evenata ostat će u modi.

Uspješnoj organizaciji poslovnih sastanaka i konferencija, prema istraživanjima znanstvenika, može pridonijeti i psihologija. Poznavatelji biheviorizma, naime, tvrde da izbor prave boje, glazbe, pa i mirisa koji se osjećaju na eventima, određuju koliko će uspješno biti okupljanje. Zagonetnici kromologije ističu da je dobro rabiti više različitih boja u različitim dvoranama u kojima se skup održava te da je dobro obojiti (laserima ili svjetlima) čak i stolce. U različita doba dana treba upotrijebiti i različite vrste glazbe, pa uoči sastanka ona mora biti energična kako bi se sudionici potaknuli na to da požele učiti. Savjetuju da se treba poslužiti i osjetilima okusa, zato preporučuju da se sudionicima ponude čaj, vino i čokolada. Upravo je to najbolja ‘hrana’ za kognitivnu stimulaciju.