tekti, fotografii i dizajneri, no njima su se uskoro pridružili i poslovni ljudi koji su prepoznali koristi pecha kuche i uveli je u poslovni svijet. Mnoge tvrtke u Zapadnoj Europi i SAD-u primjenjuju standarde te metode u internim i eksternim prezentacijama.
Dakle, kako nešto što vam se čini složeno i bogato sadržajem sabiti u tih šest minuta i još neloško sekundi? Za početak razmišljajući na drugi način, tvrde tvorci pecha kuche. Iste se stvari, naime, mogu izgovoriti na različite načine. Primjerice, na slajdu možete napisati: ‘Djeca su sjela na vrtuljak koji se okreće. Činilo im se kao da se okreće zajedno s nebom.’ Iste misli možete izreći i u haiku manieri: ‘Na vrtuljku se zajedno okreću djeca i nebo’. Sadržajno smo rekli isto, samo koncentriranije i, što je najvažnije, mnogo dojmljivije. Prije izrade prezentacije bitno je odgovoriti na tri pitanja: o čemu želim govoriti i imam li što novo reći, tko je moja publika i, treće, koliko publika zna o sadržaju koji ću prezentirati? Odgovor na prvo pitanje čini početak procesa strukturiranja prezentacije. U tom prvom koraku određujete cilj prezentacije: želim li na kraju prezentacije da publika učini…, zna…, osjeti. Kraj prezentacije, zapravo je njezin početak. Morate biti kreativni. Za razliku od glumaca koji na pozornici komuniciraju međusobno, a publika je u ulozi promatrača, u prezentacijama je publika vaš glumački partner. Publiku morate uvjeriti, zabaviti pa i zavesti (naračno, verbalno). Kad razmišljate o sadržaju prezentacije, uvijek mislite o osobama kojima se obraćate.
Naprimjer, ako predstavljate najnoviju kremu za lice, farmaceutima ćete govoriti o njezinim sajstocima i njihovoj međusobnoj interakciji. Ako tu istu kremu želite predstaviti krugu potencijalnih ženskih kupaca, posebno ćete naglasiti njezine učinke na koži i efekte pomlađivanja koji će biti vidljivi u roku od 14 dana. Cilj je isti, prodati proizvod, samo je pristup prilagođen skupini kojoj ga predstavljate. To je bit uspješne prezentacije.
Glas i tijelo su najfiniji instrumenti koje koristimo za komunikaciju u svakodnevnom životu. Doduše, većinu zvukova i pokreta proizvodimo nesvesno i bez određenog cilja. To je i razumljivo, jer smo u komunikaciji najviše usredotočeni na sadržaj poruke koju želimo prenijeti sugovorniku. S prezentacijama je ipak drugačije. Bilo da izlažemo pred grupom od pet ili stotinu slušatelja, svaka izgovorena riječ, svaki neverbalni znak, kao i dizanje i spuštanje glasa, dio su svjesne i dobro uvježbene komunikacije. Za verbalnu i neverbalnu komunikaciju najefikasnije je koristiti glumačke vještine. Položaj tijela, izraz lica i mimika, sloboda pokreta, glasovna intonacija… sve su to elementi koji će vam pomoći da osvojite publiku. Valja ih samo naučiti i neprestano uvježbavati.
