Sponzori su svetinja

Kad radite event projekt stalno ste na adrenalinu jer treba paziti na svaki detalj, od obveza prema sponzorima do odnosa s medijima, kaže direktorka tvrtke Sanamens i organizatorica Izbora Miss i Mistera Hrvatske.

Organizacija najpoznatijeg i najstarijeg hrvatskog izbora ljepote, Izbora Miss i Mistera Hrvatske, koja se tradicionalno održava početkom srpnja u Zagrebu, četiri je godine u rukama Maje Šostar, vlasnice tvrtke Sanamens, koja je ga je uspjela ponovno vratiti iz mrtvih. Ne samo da je uspjela ponovno vratiti zanimanje sponzora za taj projekt nego već je ta poduzetnica godine za pokrovitelja natjecanja uspjela pridobiti i Ministarstvo turizma kako bi se uz mladost i ljepotu 18 finalista i finalistica promovirali i hrvatskih krajeva. Iako naglašava da je posao organizacije i produkcije Izbora Miss i Mistera Hrvatske samo jedan u nizu projekata na kojima radi, sigurno je riječ o najzahtjevnijem projektu koji vodi, što zbog velikog broja ljudi uključenih u organizaciju, što zbog velikog proračuna cjelokupne produkcije.

• Pripreme za novi izbor počinju već dan nakon izbora aktualne Miss. Tako može obveze počinju već s prvim županijskim izborom u Splitu, koji se tradicionalno organizira u kolovozu, a svi predizbori moraju biti završeni mjesec dana prije odlaska finalista na pripreme. Od godine do godine proračun Izbora Miss i Mistera Hrvatske znatno se razlikuje, ali nikad nije manji od milijun kuna. Zbog toga su za njegovo održavanje ključni sponzori, koji pokrivaju troškove organizacije. Da bismo im što više izašli ususret, pazimo na svaki detalj. U svakom trenutku suradnici i ja pokraj sebe imamo petnaestak stranica na kojima točno stoji koje obveze moramo ispuniti. U ovom su poslu sponzori svetinja – napominje vlasnica licencije Maja Šostar.

Najstresnije razdoblje za vlasnicu tvrtke Sanamens počinje dva mjeseca prije Izbora, kad telefoni neprestano zvone, radnog vremena nema, a većinu vremena provodi na sastancima sa sponzorima i suradnicima.

• Kad radite projekt poput Izbora, morate računati da ćete minimalno dva mjeseca biti na adrenalinu jer treba paziti na svaki detalj, što uključuje obveze prema sponzorima, dogovore prijenosa s različitim medijima do odabira vodiča i koreografije finalista. Tek u trenutku kad je sve gotovo i kad vas napusti adrenalin, osjetite posljedice stresa – ističe Šostar.

U protekle četiri godine o organizaciji je bilo brojnih anegdota, a Maja se prisjetila jedne koja joj je u sjećanju ostala kao iznimno komična. Naime, prije dvije godine na potpisivanju sponzorskog ugovora s poznatom zaštitarskom kućom ostala je zatečena kad su joj predstavnici uprave napomenuli da su kupili i kupaće kostime za natjecateljice.

• U prvi sam tren mislila da je riječ o šali, ali kad su mi pokazali ugovor, u njemu je stvarno greškom ostala otisnuta klauzula iz prethodnog ugovora sa sasvim drugim sponzorom. No, zaštitari su ispunili zahtjev iz ugovora i kupili bađice – smije se direktorka tvrtke Sanamens i organizatorica Izbora za Miss i Mistera Hrvatske.

S obzirom na to da se izbor prenosi uživo na nacionalnoj televiziji te u Bosni i Hercegovini i Sloveniji, sve mora biti razrađeno do detalja i sinkronizirano. Zbog toga je, naglašava Maja, važno imati uigranu ekipu profesionalaca.

• U organizaciji izbora ljepote na prvom su mjestu sponzori, jer osiguravaju mnogo novca za troškove organizacije. Jednako tako su nam važni finalisti, u pravilu vrlo mladi ljudi, koje želimo zaštititi od svih neugodnih događaja. Zbog toga vodimo računa da natjecateljicama i natjecateljima program na pripremama u Poreču i Varaždinskim Toplicama bude ispunjen svake sekunde, a uz njih su uvijek i četiri zaštitara. Natjecatelji ne smiju napuštati hotel a da ne pitaju nekog iz Direkcije ili zaštitara za dopuštenje – ističe Maja Šostar.

Kako kaže, njezin je cilj izgraditi prepoznatljiv imidž izbora ljepote, koji se već sada razinom organizacije i produkcije znatno razlikuje od raznoraznih lokalnih izbora koje prenose lokalne televizije.

• Imidž izbora ljepote u Hrvatskoj proteklih je godina bio dosta narušen raznoraznim izborima za Miss plaže ili kafića upitne kvalitete. Izbor Miss i Mister Hrvatske moji suradnici i ja radimo da bismo pokazali kako to izgleda kad se radi strogo profesionalno i na visokoj razini – poručila je Maja Šostar.