Projektor, platno i ozvučenje standardna su oprema svih evenata, ali sve više konferencija zahtijeva opremu koja mora biti u trendu sa stupnjem razvoja industrije. U želji da predavanja budu što dinamičnija, suvremeni predavači više ne vole mikrofone na govornici.
Budući da se pogreške u svijetu biznisa skupo plaćaju, bilo da je riječ o prezentaciji proizvoda za pet ljudi, poslovnom skupu za nekoliko stotina ili kongresu za nekoliko tisuća ljudi, organizatori raznim načinima koje im omogućuje razvoj novih tehnologija krpaju nedostatke ponude kongresnog turizma u Hrvatskoj. Istražili smo koji su idealni uređaji i oprema koji prate organizaciju konferencija te koliko je tehnološki razvoj promijenio sliku prezentacija, seminara i poslovnih skupova.
-
S obzirom na to da se ljudi na kongresima okupljaju da bi razmijenili iskustva i informacije, prenijeli znanje i poboljšali međusobne kontakte – i da su ti razlozi bili jednaki i prije 40 godina i sada, oprema koja im u tome pomaže koncepcijski (ne i tehnološki) vrlo je slična i danas. Da bi se ljudi u velikoj grupi međusobno čuli, trebaju im mikrofoni i ozvučenje. Da bi se – ako među predavačima ili sudionicima ima stranaca – međusobno razumjeli, treba im sustav simultanog prevođenja. Da bi izlaganja mogli arhivirati, treba ih snimiti. Budući da slika govori više od tisuću riječi, za što bolje prezentiranje potrebni su sustavi vizualizacije – objašnjava Adem ml. Suljić, direktor tvrtke AS Kongresni Sistemi d.o.o., koja se bavi konzaltingom, prodajom i opremanjem kongresnih objekata. Tvrtka je dio grupacije AS Kongresni Servis d.o.o. koju je 1966. osnovao te je i danas uspješno vodi njegov otac Adem Suljić, pa tata i sin najbolje mogu usporediti kakva je oprema bila neophodna na poslovnim skupovima nekada i kako je sada.