Koja je dokumentacija potrebna u slučaju kvara na hladnjaku, požara u skladištu, poplave i sličnih situacija radi utvrđivanja činjeničnog stanja i treba li pri tome, prije upućivanja dobara na uništenje, ondje biti zapoštenik Porezne uprave? Mogu li se neoporezivim manjkom smatrati i uništena dobra kad se ne odazovu ni djelatnici nadležne inspekcijske službe (sanitarna ili veterinarska) ni djelatnici Porezne uprave, a o obavljenom uništenju porezni obveznik posjeduje samo dokumentaciju o slanju dobara na uništenje, potvrdu o uništenju u ovlaštenoj tvrtki te interni zapisnik o utvrđenu stanju?
Manjkom zbog više sile smatra se šteta od elementarnih nepogoda (poplava, požar i slično), ratnih razaranja i provalnih krađa do visine utvrđene na temelju očevidnika nadležnog tijela za procjenu šteta.
Manjak dobara zbog neodgovarajuće kvalitete, proteka roka trajanja, kala, rastepa, loma ili kvara iznad visine utvrđene odlukama Gospodarske ili Obrtničke komore i manjkova nastalih djelovanjem više sile može se priznati ako je pri utvrđivanju činjeničnog stanja prisutan ovlašteni djelatnik Porezne uprave.
U pojedinim slučajevima nalog za uništenje ili zbrinjavanje dobara na drugi način može dati i odgovarajuća inspekcijska služba. Ako su prema rješenju te službe dobra uništena ili predana na uništenje odnosno zbrinjavanje nadležnoj organizaciji koja se time bavi, manjak se može priznati na temelju dokumentacije koju se poreznom obvezniku izdaje nadležne službe i organizacije za uništenje odnosno zbrinjavanje otpada. U takvim slučajevima za priznavanje manjka nije potrebna prisutnost djelatnika Porezne uprave.
Kad se djelatnik Porezne uprave ne odazove pozivu da prisustvuje uništenju otpisanih dobara, porezni obveznik može kao dokaze predložiti zapisnik o uništenju, dokument o zbrinjavanju, plaćeni račun za predaju na otpad i zbrinjavanje i slično da bi dokazao da je riječ o uništenju dobara ili njihovoj predaji na zbrinjavanje, odnosno o porezno priznatom manjku. Kad se na uništenje upućuje velika količina dobara, pri utvrđivanju činjeničnog stanja trebao bi biti prisutan djelatnik Porezne uprave. Ako se djelatnik Porezne uprave ne odazove na pisani poziv, a porezni obveznik posjeduje sve dokaze iz kojih se može nedvojbeno utvrditi da je roba doista uništena, manjak se može porezno priznati neovisno o tome je li djelatnik Porezne uprave bio prisutan ili nije. Kad se na pisani poziv ne odazove ni djelatnici nadležne inspekcijske službe (sanitarna ili veterinarska) ni djelatnici Porezne uprave, a o obavljenom uništenju porezni obveznik posjeduje svu odgovarajuću dokumentaciju iz koje se može nedvojbeno utvrditi da je roba doista uništena, nema zapreke da se uništena dobra smatraju porezno priznatim manjkom.
