Brz povrat investicije

Na radionici Sustav za dijagnostiku problema, potporu odlučivanju i reviziju Marko Lovrić, voditelj Sektora za financijsku i IT reviziju, predstavio je aplikaciju ACL, namijenjenu prije svega revizorima i financijskim analitičarima. Sustav ACL služi za revizije, kontroli, financijsku analizu i provjeru elektroničkih podataka, odnosno glavni mu je cilj pronalazak i smanjivanje rizika prilikom transakcija. Njegova je najveća prednost (prema primjerice konkurentnom programu Excel) mogućnost traženja nepravilnosti, prijevara i nelošćnosti u bazama podataka. Podatak da zauzima 40-postotni udjel tržišta takvih programa dovoljno govori o njegovoj kvaliteti. Kao svoju najbolju poslovnu preporuku ima vrlo brz povrat na investiciju.

Primjerice, jedna hrvatska tvrtka zabilježila je deseterostruki povrat u dva mjeseca. Premačna većina od čak 96 posto tvrtki s Fortune Top 100 popisa koristi se tim softverom te 70 posto tvrtki s popisa FTSE Top 100 europskih kompanija. U Hrvatskoj ga koriste, primjerice, HNB, Croatia Airlines, Državni ured za reviziju i drugi. Nadopunjava se, dakako, svim relevantnim bazama podataka poput SAP-a, Oraclea ili DB2 te služi kao vrlo koristan način njihove vanjske, dodatne kontrole. Osim u internoj, revizorskoj branši, primjenjiv je i u javnom sektoru (banke, osiguravajuća društva), ali i u vanjskom, dakle u svakom obliku poslovanja koji uključuje provođenje transakcija i brojčanih operacija. Može svoje podatke ‘izvesti’ u druge srodne aplikacije i formate te povezati i do 18 tablica odjednom. Osim ad-hoc pristupa, sustav može funkcionirati i u realnom vremenu, što znači da sve transakcije provjerava odmah i kontinuirano, čime se postiže veća pouzdanost. U stanju je analizirati nekoliko stotina milijuna transakcija u kratkom vremenu, a količina podataka koju može obraditi u načelu je neograničena.

Nadalje, koncipiran je kao read-only alat, odnosno alat koji ne dopušta ‘intervencije’ u podatke, čime je povećana njegova transparentnost i otpornost na manipulacije i pogreške, a sve izvedene operacije ‘pamti’ odnosno arhivira, omogućujući time lak ponovni pristup. Za sve one koji više vole grafički pristup rješenja i analize može prezentirati kao grafikone i krivulje. Dakle, ukratko, riječ je o alatu koji ne izrađuje samo statistike podataka, već ih analizira, grupira za lakši pregled, filtrira i upozorava. Aplikacija je, iako robustna, nezahtjevna kako za rukovanje (brzi tečaj pet dana) tako i za kompjutere na kojima se koristi (150-200 MB). U svoje koristi ubraja smanjenje gubitaka, organizacijsku učinkovitost, transparentnost, smanjenje troškova i brz povrat. Osim toga, u krajnjoj liniji podiže reputaciju revizora i njihova posla.

• Takav softver daje revizorima mogućnost strateške promjene u pristupu reviziji – istaknuo je Marko Lovrić i dodao: – Ako revizori više nemaju potrebu uzorkovati podatke, nego mogu brzo i jednostavno pregledati 100 posto svih transakcija, ako mogu pristupiti podacima neovisno o vrsti platforme i baze te ih međusobno uspoređivati kao iste, otvorene su mogućnosti za velik pomak u strategiji revizije u kojoj široka primjena analize podataka postaje ključ procesa revizije.

Kao nadopuna tom sustavu, u ponudi InfoDom nalaze se sustavi Galileo i Magique, engleske tvrtke Horwath Clark Whitehill, čija je predstavnica Verna Hedges imala zapaženu prezentaciju kao ključni govornik na BPC 2007 na temu upravljanja rizicima. Galileo je sustav za upravljanje procesom revizije – od strateškog i godišnjeg planiranja, upravljanja revizijama i resursima, praćenja statusa izvršenja posla, do automatskoga generiranja dokumentacije kao rezultata revizije. Magique Risk Manager je sustav za identificiranje i upravljanje rizikom s proširenom paletom funkcionalnosti i fleksibilnosti u cilju rasta i razvitka korporacije u skladu sa svojim korisnicima i potrebama. Riječ je o sustavu potpuno integriranih modula: registar rizika, upitnici, sustav izvještavanja o incidentima/operativnim gubicima, praćenje aktivnosti, izvješća… Sustavi su u potpunosti kompatibilni s Pravilnikom o unutarnjoj reviziji pro računskih korisnika (FMC), hrvatskim PICF-om, Sarbanes Oxley zahtjevima, COSO, COCO, Turnbull i Basel principima.