Organizacijska struktura u kojoj zaposlenici ovisno o projektu mogu biti podređeni i nadređeni vrlo je poticajan način rada, ističe izvršni direktor portala MojPosao. Mlade hrvatske kompanije iz informatičke industrije klasični su primjeri tvrtki s plitkom hijerarhijskom strukturo u kojima između glavnog direktora i zaposlenika postoji samo nekoliko razina, a birokracijom se koriste tek kada je nužno. S Kristijanom Pakšecom, izvršnim direktorom portala MojPosao, koji s glavnim direktorom i s voditeljima odjela razvija poslovanje i organizacijsku strukturu kompanije koja nudi internetske usluge zapošljavanja i edukacije razgovarali smo o načinu rada i suradnji sa zaposlenicima u tvrtki koja ima tri razine odlučivanja i projektni sustav rada.
-
Projektna organizacija posla unutar kompanije omogućava svakom zaposleniku da postane nositelj projekta poput skorog Dana karijera. Zaposlenici se tada ponašaju poput malih poduzetnika odgovornih za realizaciju cijelog projekta od njegova predstavljanja tržištu, prikupljanja povratnih informacija, unapređenja projekta do koordinacije između više odjela i promocije – ističe Pakšec koji je i sâm prošao takav put u kompaniji. Dodaje kako takav pristup poslovanju pomaže razvoju zaposlenika koji u isto vrijeme mogu biti nadređeni i podređeni te ovisno o aktuelnim projektima mogu mijenjati uloge.
-
U određenom trenutku zaposlenici mogu biti resurs kolegi nositelju projekta, a u pojedinoj situaciji ja kao nadređeni mogu biti resurs njima. Iako na prvi pogled možda izgleda komplicirano, takav sustav može biti izvrstan kada se definiraju jasni ciljevi i sustav odgovornosti zato što se ljudi na taj način razvijaju i rade interesantnije i kreativnije stvari – naglašava Pakšec.
-
Koliko se u svom poslu za komunikaciju s partnerima i interno služite mobitelom, elektronskom poštom i telefonom? – Četvrtina posto moje poslovne komunikacije ide putem maila, a taj način preferiram u komunikaciji s pedesetak suradnika unutar tvrtke. Mailom se mogu jednostavnije riješiti stvari umjesto da se vrijeme gubi na sastanke pa svaki dan s kolegama i poslovnim suradnicima razmijenim i do 150 mailova. Dvadeset posto poslovne komunikacije odradim telefonom i mobitelom, a ostalo izravnom komunikacijom.