POTPUNA CAR FLEET menadžmentom

Prednost uzimanja flote na leasing jest i u tome što su održavanje automobila i njihov otkup uračunati u dogovorenu ratu. Flote na leasing smanjuju troškove i do 25 posto.

Odbir pravih službenih vozila za zaposlenike tvrtka može znatno umanjiti troškove. Iako kod nas još uvijek postoje neki prijepori o tome je li isplativije kupiti flotu vozila ili je koristiti putem leasinga, iskustva zapadnih zemalja pokazuju da su koristi uzimanja flote putem leasinga višestruko isplativije za tvrtku. Najveća je ušteda u vremenu, jer tvrtke koje kupuju svoja vozila moraju se same brinuti o servisima, nabavci guma, obaveznom i kasko osiguranju, prodaji vozila nakon što su amortizirana i tako dalje. U većim tvrtkama za to postoje i fleet menadžeri, odnosno modernije verzije nekadašnjih šefova voznih parkova. Pri uzimanju flota na leasing tih problema nema, jer je s autokućama ili leasing tvrtkama (ovisno o dogovoru) moguće postići takve uvjete u kojima tvrtka plaća nešto višu cijenu, ali zato svu brigu o održavanju vozila preuzima leasing.

Naravno, flote je najisplativije uzimati na operativni leasing jer se kod sklapanja ugovora odmah mogu dogovoriti uvjeti naknadnog otkupa (takozvanog buy-backa) te tako riješiti veliki problem. Naime, jedan od najzahtjevnijih poslova kod posjedovanja flote jest prodaja vozila. Iako ne predstavlja velik trošak, izrazito je zahtjevna kad je riječ o vremenu. Potrebno je mnogo znanja zaposlenika koji će organizirati aukciju (standardan način prodaje takvih vozila, bez obzira je li riječ o privatnom ili javnom sektoru), a moguće je i izgubiti novac ako se na aukciji ne pojavljuje dovoljno interesenata ili ako ne ponude odgovarajuće svote. Tu je i pitanje potrebne papirologije, a osim toga treba prikupiti vozila od zaposlenika, dovesti sva vozila za prodaju na jedno mjesto i tako dalje. Kod uzimanja flote na leasing takvih problema nema, tvrtka se ne mora brinuti i trošiti vrijeme i novac. Jedna od prvih većih svjetskih kompanija koja je prepoznala prednosti uzimanja flota na leasing jest Apple. Računalna tvrtka sa sjedištem u Cupertinu, koja je oduvijek dizajnirala svojih proizvoda pridavala veliku važnost, nema ni jedan automobil u svom vlasništvu još od 1981. godine. Prema njihovim analizama, najmanji trošak za tvrtku predstavlja leasing flote u trajanju od dvije do tri godine te ponovno uzimanje novih vozila.

Zanimljivo, ali Applove analize su pokazale da, osim najmanjih troškova, takav način nabave vozila ima još jednu, na papiru teško dokazivu, ali vrlo važnu prednost. Riječ je o tome da tako njihovi zaposlenici mogu voziti novije, modernije i dizajnerski privlačnije automobile, što je za svaku tvrtku (a pogotovo za onu kojoj je dizajn njenih proizvoda vrlo važan) velika prednost.

Osim smanjenja troškova, značajna prednost uzimanja flote na leasing (naročito od specijaliziranih tvrtki), jest i mogućnost potpune kontrole troškova. Kod uzimanje flote na leasing tvrtka može od davatelja leasinga očekivati i veću fleksibilnost nego što je to uobičajeno, jer u pravilu je riječ o većem broju vozila. U nekim slučajevima postoji i dodatna pogodnost za tvrtke koje mogu predvidjeti kilometražu koje će vozilo prijeći tijekom godine dana. Ako vozilo tijekom godine dana prijede više kilometara nego što je to predviđeno, unose se novi parametri i izrađuje rekalkulacija mjesečne rate leasinga. No, ako je kilometraža niža od predviđene, smanjuje se i rata leasinga. Dakle, osim fleksibilnosti, koja je inače prednost leasinga nad kreditom ili kupovanjem dobara, prednost uzimanja flote na leasing jest u tome što su tvrtkama poznati svi fiksni troškovi jer su održavanje automobila i njihov otkup već uračunati u dogovorenu ratu leasinga.

Specijalizirane tvrtke koje se bave leasingom flota svojim korisnicima nude mogućnost praćenja troškova putem interneta. Svaka tvrtka dobiva svoje korisničko ime i lozinku, kojima pristupa zaštićenom dijelu internetske stranice na kojem može pratiti sve što je vezano uz njezinu flotu vozila. Tako tvrtke, zahtijevajući izvještavanje putem interneta, dobivaju pristup svim podacima o vozilima u bilo koje vrijeme te pregled stanja aktivnih vozila i ugovora kao i pregled troškova cijele flote.