Redovito smo izvezli robu na koju je kupac stavio reklamaciju zbog neodgovarajuće kvalitete te od nas traži da riješimo tu reklamaciju. Koji je najbolji način za rješenje tog problema i kako to provesti?
Postoje tri načina za rješenje reklamacije izvezene robe. Tako kupac može vratiti robu u Hrvatsku kao neispravnu, nakon čega mu se šalje nova, ispravna roba u istoj količini i vrijednosti (tzv. zamjena robe), s time da i nadalje postoji kupčeva obveza plaćanja izvezene robe. Kupac može vratiti robu i kao neprodanu, nakon čega se za tu isporuku raskida kupoprodajni ugovor, što znači da nema nove isporuke. Ako je roba naplaćena, kupcu bi se morao vratiti uplaćeni iznos. I treći je način da se roba uveze u Hrvatsku na unutarnju proizvodnju u svrhu besplatnog popravka. Naravno da će se ta inačica primijeniti ako je svojstvo robe takvo da je njen popravak tehnički moguć.
Kod vas riječ je o prvom slučaju. Povrat domaća robe koja je bila izvezena te se u Hrvatsku vraća kao neodgovarajuća radi se prema carinskom postupku ‘ponovni uvoz domaća izvezene robe – plaćanje’ te prema vrsti vanjskotrgovinskog posla ‘povrat neodgovarajuće robe’. Potrebna dokumentacija pri ponovnom uvozu je: izvozna dokumentacija prema kojoj je roba bila redovno izvezena (JCD, carinska izvozna faktura i dr.), zapisnik kupca o reklamaciji robe, proforma faktura kupca naslovljena na hrvatskog izvoznika, JCD za carinski postupak ponovnog uvoza domaća izvezene robe i dispozicija za odgovarajući carinski postupak. A prilikom ponovnog izvoza treba pričuvati fakturu za ispravnu (odgovarajuću) robu koja se šalje kao zamjena za vratenu neodgovarajuću robu, dispoziciju za odgovarajući carinski postupak, uvoznu dokumentaciju (JCD i dr.) o povratu neodgovarajuće robe u RH te JCD za izvoz ispravne tj. odgovarajuće robe.
ATA karnet je carinski dokument temeljem kojeg se carinski postupak privremenog uvoza robe s potpunim oslobodjenjem od plaćanja carine i poreza, postupak privremenog izvoza robe, kao i provozni postupak (tranzit) obavlja bez podnošenja nacionalnih carinskih isprava. Drugačije rečeno, ATA karnet zamjenjuje nacionalnu carinsku deklaraciju i svu ostalu dokumentaciju koja se uobičajeno prilaže uz carinsku deklaraciju. Privremeni uvoz robe ureden je Konvencijom o privremenom uvozu sačinjenom u Istanbulu 1990. godine (tzv. Istanbuljska konvencija), a u Hrvatskoj je stupila na snagu 1. lipnja 1999. godine. Aneks A Konvencije o privremenom uvozu uređuje postupak privremenog uvoza po osnovi ATA karneta. U skladu s čl. 5 te Konvencije ATA karnet mora se prihvatiti umjesto nacionalnih carinskih isprava i kao valjano jamstvo za pokriće uvoznih carina i poreza za robu koja se privremeno uvozi. ATA karnet se može upotrijebiti prilikom privremenog uvoza proizvoda namijenjenih izlaganju ili uporabi na izložbama, sajmovima, sastancima i sličnim priredbama, stručne opreme, proizvoda koji se uvoze u vezi s nekom komercijalnom operacijom, proizvoda koji se uvoze radi proizvodne djelatnosti, proizvoda koji se uvoze za potrebe obrazovanja, znanosti i kulture, sportske opreme, materijala turističke promidžbe, medicinske, kirurške i laboratorijske opreme koja se uvozi u humanitarne svrhe, dijelova i opreme uvezenih radi popravka vozila kojima je već odobren privremeni uvoz te uvoza životinja.