CMS (Content Management System), sustav za upravljanje sadržajem, nezabilazan je dio poslovanja za svakoga tko često osvježava svoju internetsku stranicu ili se bavi proizvodnjom sadržaja (tekstova, slika itd.) koje treba brzo i jednostavno, često i s više lokacija, izdavati online. Na tržištu je dostupan niz hrvatskih i stranih, komercijalnih i besplatnih, skupih i jeftinih klasičnih ili open-source CMS rješenja.
CMS nije moguće samo postaviti, uzeti novac, spakirati se i otići. Kao korisnik stalno ćete komunicirati s proizvođačem CMS-a, tražiti pomoć, upute, preinake i nove mogućnosti.
Sustav se mora moći s vremenom mijenjati i dopunjavati. Model preplate na uporabu može biti isplativiji od jednokratnog plaćanja. Kad je riječ o cijeni, besplatni CMS-ovi često funkcioniraju sjajno, ali imajte na umu da će vam biti potrebna podrška koju ćete morati platiti.
Uvjerite se da će sustav funkcionirati na svim računalima koja upotrebljavate (Windows, Mac…).
Jednostavnost uporabe ne smije ići previše na ustršb kvalitete sadržaja. CMS se mora prilagodavati vama, a ne vi njemu. Ako, primjerice, ne možete odrediti veličinu slike ili vas program ograničava u očitavanju određenih vrsta datoteka, nešto nije u redu.
URL-ovi (web adrese) koje CMS sustav stvara ne smiju biti predugaci i komplicirani, ne samo zbog izgleda već i zato što tada tražilice poput Googlea neće prepoznati takvu stranicu. Uvjerite se da se podržava.
Mogućnost slanja newslettera (redovitih elektroničkih poruka) vašim kupcima ili partnerima može biti vrlo koristan element CMS-a. Uvjerite se da se podržava.
Izobrazba korisnika je ključna; smisao CMS-a je da se gotovo svakom omogućiti da sadržaj lako postavi online. Svede li se to na jednog informatičkog potkovanog zaposlenika koji publicira sadržaj, dok ga ostali samo šalju e-mailom, posao nije dobro obavljen.
