Svaka bi tvrtka najprije trebala izraditi studiju u kojoj će naznačiti čemu će joj služiti web stranica, kojoj se ciljnoj skupini obraća, očekuje li da će njome ostvariti bolji imidž ili povećanje prodaje i unaprijed odrediti koliko je spremna izdvajati za izradu i održavanje web stranica.
Idea o izradi interaktivne web stranice sveučilišnom se profesoru činila izvanrednom. On prati trendove i zna da njegovi studenti sve više vremena provode u virtualnom svijetu. Zašto onda ne ponuditi mogućnost da studenti jednostavnim pretraživanjem dođu do dodatnih ili korisnih informacija o predavačima, kolegijima, satnicama i sličnome te razmjenjivati iskustva i savjete. Profesor je načuo da jedna tvrtka nudi kompletne usluge izrade web stranice i ona je za nj potom izradila pilot projekt. Odjednom se pojavio problem. Profesor je dalekovidan i font mu se učinio premalim, pa je smatrao primjerenim zamoliti IT tvrtku da mu web stranicu jednostavno – isprinta.
Tako je hvalevrijedan pokušaj izrade korisne, interaktivne web stranice, zbog nepoznavanja medija, ostao samo na ideji. Iako je pohvalna činjenica da su na hrvatskom tržištu rijetke kompanije koje svoje postojanje nisu registrirale u virtualnom svijetu, prostora za poboljšanja ima mnogo. Krenimo ispočetka.
Svaka tvrtka bi prije nego što angažira IT stručnjake trebala izraditi detaljnu studiju u kojoj će naznačiti čemu će joj služiti web stranica, kojoj se ciljnoj skupini obraća, očekuje li njome ostvariti mjerljive ili nemjerljive rezultate (imidž ili povećanje prodaje) i, što je najvažnije, unaprijed odrediti koliko je spremna izdvajati na njenu izradu ili održavanje. Potonje je ključno s obzirom na to da izdaci variraju od cijene jednog espressa, koju bi platili prijatelju koji se razumije u web i sposoban je izraditi prezentacijsku stranicu, do nekoliko desetaka tisuća kuna koliko bi stajalo kad bi se izrada povjerila nekoj od IT tvrtki. Izrada aplikacije koja spada u inicijalne troškove najčešće se kreće između 25 do 45 tisuća kuna, čemu valja pridodati trošak hostinga (udomljivanja web stranice i iznajmljivanja pripadnih serverskih resursa za web stranice, datoteke i e-mailove), koji se najčešće kreće između jedne i deset tisuća kuna na godinu, te cijenu svake promjene sadržaja ili povećanja prometa.
Prije izrade detaljnog plana, kompanija bi trebala dobro proučiti web stranice konkurenta ili tvrtke s kojom bi se htjeli uspoređivati. Napraviti web stranicu lošiju od konkurencije mogao bi biti loš signal za korisnike usluga ili proizvoda kompanije – kazao je član Uprave IT tvrtke Perpetuum Mobile Stjepko Varga i dodao da bi kompanija koja ne posjeduje dovoljno resursa, želi li pokazati da je ozbiljna, trebala imati barem svojevrsnu virtualnu osobnu iskaznicu s osnovnim podacima o kompaniji i njenoj djelatnosti.
U startu su se mnoge tvrtke suočile s problemom odabira ponuđača koji će odraditi korake tehničke naravi, odnosno prema zahtjevima naručitelja izraditi web stranicu. Svi nude svašta i pri angažiranju bilo koje IT tvrtke u izradi trebalo bi, osobito u zahtjevnijim projektima, angažirati nezavisnog konzultanta koji bi direktora kompanije mogao uputiti na pravu adresu i pomoći u kreiranju plana – kaže Varga. Naime, nerijetko naručitelj ne računa koliko ljudi treba koordinirati. Ako nema IT odjel ili stručnjake unutar organizacijske strukture koji bi rukovodili svim subjektima, hosting tvrtkom, providerom, dizajnerima i slično, vrlo lako bi se moglo dogoditi da web stranica ne ispuni svoju svrhu.
Svakako treba izračunati je li isplativije angažirati jednog ili više ponuđača – objasnio je čelnik Perpetuum Mobilea, tvrtke koje je među onima koje pružaju cjelovita rješenja te među ostalim rješenjima posjeduje i vlastiti CMS (Content Management System) softverski proizvod iSite3, koji vlasniku web stranice omogućava da održava stranicu bez posredovanja IT stručnjaka i dizajnera, isključivo uz uporabu web preglednika. Kao što navodi Varga, stranice mogu biti dinamičke ili statičke. Sadržaj statičkih stranica je fiksan (djelatnost tvrtke, lokacija, kontakti i slično) i njima ne treba CMS sustav. Sukladno logici, dinamičkim stranicama treba CMS softver budući da njegovim korištenjem vlasnik informacije može sam, bez posredovanja informatičara ili webmastera, kreirati ili mijenjati sadržaj stranice.
Nakon što se izrade stranice korisnike se uporabom FTP (File Transfer Protocol) programa spaja na zakupljeni web prostor, i to jednostavnim kopiranjem sadržaja s lokalnog računala na server – objasnio je direktor hosting tvrtke Croadria Goran Blagus. Iako se prostor na serveru providera može iznajmiti, za što se plaća mjesečna naknada, češće hosting tvrtka na svom serveru udomi i održava web stranicu. Prema Blagusovim riječima, ključan je i odabir web adrese. Najbolje je, smatra Blagus, izabrati što pametljivije i kraće ime.
Uvriježeno je mišljenje da nije dobro koristiti oznaku minusa ili brojke u nazivu domene. Međutim, to se prije svega odnosi na engleske nazive domena s obzirom na to da se pokazalo kako se znak minusa u hrvatskim nazivima jako dobro ‘ponaša’ (primjerice, književni-miroslav.hr i književni-miroslav.hr) – kazao je Blagus. Ponekad je najbolji ili najlogičniji odabir imena domene, nažalost, nedostupan. U informatičkim krugovima se šuška i o trendu ilegalnog trgovanja domenama. Tako i po kuloarima kruže priče da su veliki igrači spremni dati i do 100 tisuća kuna za otkup ‘zauzetog’ imena domene.
Prvi korak u biranju web adrese jest odabir vršne domene (Top Level – TLD). Najpoznatije komercijalne vršne domene su com, net, org, biz i slično, dok se registriranim tvrtkama i obrtima dodjeljuje domena .hr. Nakon odabira, pristupa se kontroli dostupnosti tražene adrese. Komercijalne se mogu provjeriti na servisima, poput www.regica.net, a .hr domene na stranicama DNS službe – objasnio je Blagus i dodao da hosting provideri uglavnom rješavaju proceduru registracije domena.
Ime domene odnosno web stranice ne mora nužno odgovarati imenu tvrtke. Primjer toga je tvrtka Rina, koja je svoju stranicu nazvala teambuilding.hr, što odgovara njenoj djelatnosti. S druge strane, ako tvrtka nema drugog izbora nego registrirati ime koje ne odgovara djelatnosti koju obavlja ili imenu tvrtke, jedan od načina na koji može generirati veći broj posjeta jest oglašavanje. Stručnjaci savjetuju da tvrtke ne bi smjele zaboraviti kako je web stranica dio njihova identiteta te joj treba ozbiljno pristupiti, jer može biti jako moćan alat u promjeni percepcije potrošača. U virtualnom svijetu dizajn i sadržaj web stranice ključni su čimbenici koji pričaju priču o korporativnoj kulturi, njenim proizvodima i uslugama ili ciljnoj skupini.
