U Republici Hrvatskoj je za svako raspolaganje zemljišnoknjižnim pravima (od prava vlasništva na nekretninama do svih drugih prava koja se upisuju u zemljišne knjige) potrebno ne samo postojanje ugovora ili druge isprave, nego i ovjera potpisa osobe koja tim pravom raspolaže. Svatko može svojim pravima raspolagati osobno, ali i putem opunomoćenika, dakle neke druge osobe koja u tom slučaju postupa u ime i za račun davanja punomoći. Ovjere danas obavljaju isključivo javni bilježnici, dok su ranije ovjere obavljala državna upravna tijela, a još ranije sudovi. Ovjera potpisa znači da javni bilježnik utvrđuje identitet osobe koja je stavila svoj potpis na neku ispravu, a to se radi uz pomoć neke od identifikacijskih isprava, dakle ili osobne iskaznice (najčešće) ili putovnice (rjeđe) ili čak vozačke dozvole, ali uvijek uz pomoć isprava koje sadrže i fotografiju, kako bi se, logično, usporedila fotografija i osoba koja je u javnobilježničkom uredu. No, to danas nije tako jednostavno kako se čini da bi moralo biti.
Ranije osobne iskaznice imale su u pravilu fotografiju u boji, što s najnovijima nije slučaj – sada su uvijek crno-bijele, a riječ je i o lošo skeniranim fotografijama. Vrlo često je riječ o dosta starim fotografijama, koje u pravilu ni približno ne odgovaraju ‘originalu’ iako ispravi nije istekla važnost. Posljedica je da javni bilježnici (osim ako se odluče izgravati policajce) u pravilu prihvaćaju ovjere potpisa i plavušama koje su na osobnoj iskaznici crnke ili bradonjama koji na osobnoj iskaznici nemaju gradu.
Svaki policajac, i onaj u odori i onaj u civilu, ima pristup nizu podataka o svakome od nas, čak i kada je provjera bez pravog povoda ili je povod npr. parkiranje na zabranjenom mjestu. To uključuje i pristup bazi podataka o ukradenim i izgubljenim osobnim ispravama, ali i o osobama koje su umrle. No, kad je u pitanju javni bilježnik, osoba koja vrši javnu službu i koja je posljednjih godina dobila u nadležnost i dio sudskih postupaka, takve mogućnosti institucionalno ili uopće ne postoje, odnosno izvan su dosega javnih bilježnika (primjerice terminali koji bi javne bilježnike povezivali sa zemljišnom knjižnim uredima). Jedina je iznimka za sada sudski trgovački registar.