Privremeno korištenje službenog automobila

Je li poslodavac koji svom radniku povremeno omogućio korištenje službenog automobila za neku privatnu vožnju obvezan o tome voditi posebne evidencije? Podliježu li takav primitak radnika u naravi plaćanju propisanih javnih davanja iz plaće i na plaću?

Svaki primitak koji radnik kod poslodavca ostvari u dobrima ili uslugama, a za koji ne snosi tržišnu cijenu, podliježe plaćanju obveznih javnih davanja jednakom kao i plaća u novcu. Poslodavac koji na temelju ugovora ili posebne odluke povremeno omogućava zaposleniku korištenje službenog automobila u privatne svrhe, može na temelju radniku obračunavati plaću u naravi prema stvarnom opsegu korištenja automobila u privatne svrhe. U tom je slučaju poslodavac obvezan voditi odgovarajuće evidencije o upotrebi automobila za službene svrhe, tako da razlika između ukupno prijeđenih kilometara i kilometraže koja je pravljena evidencijom korištenja u službene svrhe predstavlja opseg korištenja automobila za privatne svrhe.

U tom se slučaju plaća u naravi radnika određuje u visini 2 kune po svakom kilometru korištenja automobila za privatne potrebe. Tako određena svota plaće je neto plaća koja se pre računava u brutu plaću i podliježe obračunu i uplati propisanih doprinosa iz plaće, doprinosa na plaću te poreza na dohodak i prireza.

Kad bi poslodavac obračunavao plaću u naravi prema drugoj mogućnosti predviđenoj Pravilnikom o porezu na dohodak (N.N., br. 95/05.), tj. u slučaju kad se plaća utvrđuje u visini 1 posto nabavne vrijednosti osobnog automobila i za automobil nabavne vrijednosti od 200.000 kuna, mjesečna plaća uvećana za 22 posto PDV-a iznosi 2.440 kuna u neto svoti, a radnik ima pravo na naknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i odlazak s posla u visini 210 kuna na mjesec, plaća u naravi može se prebiti s naknadom troškova prijevoza, tako da se u opisanom primjeru obvezna javna davanja obračunavaju i uplaćuju na iznos neto plaće u naravi od 2.230 kuna na mjesec.