Ako se ne poduzmu odgovarajući koraci, digitalnim informacijama koje danas spremamo za dvadesetak godina više se neće moći pristupiti. Pretpostavka je da su podaci, bilo da je riječ o digitalnim fotografijama, videozapisima ili naprosto dokumentima, pohranjeni na tvrdom disku računala. Dogodi li se da se za nekoliko godina tvrdi disk pokvari, suočavamo se s problemom sigurne pohrane informacija nastalih u ‘digitalnoj eri’ ništača i jedinična. Prema studiji Sveučilišta u Kaliforniji, godišnje se kreira oko 17,7 milijardi gigabajta digitalnih informacija, a ta brojka svake godine eksponencijalno raste. Za razliku od dosadašnje prakse arhiviranja papirnatih dokumenata, pohranjivanje digitalnih informacija na dulji rok može predstavljati veliki problem.
Posve je uobičajeno pregledavanje papirnatih dokumenata starih više stotina godina. Različite arhive, knjižnice i muzeji posjeduju dokumente nastale prije više stoljeća, koji su uz minimalnu zaštitu od propadanja savršeno čitljivi i danas. Ipak, digitalne informacije zahtijevaju drukčiji pristup i bez brižljivog planiranja i sustavnog, planskog arhiviranja i redovitog prilagodavanja vrlo je vjerojatno da već za nekoliko godina neće biti čitljive.
Pitanje čuvanja i arhiviranja digitalne baštine trenutačno je vrlo aktualno u cijelom svijetu, tako da se niz istraživača i znanstvenika bavi pitanjem na koji način pohraniti digitalizirane informacije kako bi bile jednako dostupne i čitljive za nekoliko desetaka ili stotina godina, kao što su i danas.
Postavimo li se u poziciju digitalnih arheologa budućnosti, pretpostavljamo da će morati pronaći način na koji će pristupiti brojnim podacima pohranjenim na medijima koje sada smatramo standardima. Iako nam je nepojmljivo da će CD-i i DVD-i nestati iz uporabe, povucimo paralelu i vratimo se dvadesetak godina unatrag. Kako danas pročitati podatke pohranjene na kazetama ili disketama nekad vrlo popularnog i raširenog Commodore 64 računala? Ilustracije radi, tvrtka Corbis, kojoj je svušnik Bill Gates a bavi se skladištenjem i prodajom visokokvalitetnih digitalnih fotografija, na svojim diskovima ima pohranjena 73 terabajta (73 tisuće gigabajta) sličnih datoteka. Tvrtka poput ove svake tri godine u cijelosti mijenja svoje diskovne resurse kako bi zadovoljila potražnju za većim kapacitetima i osigurala podatke od propadanja.
Problem nije u fizičkoj pohrani bajtova na nekom mediju, već u osiguravanju potrebnog hardvera i softvera koji te bajtove mogu pročitati. Problem nije u fizičkoj pohrani bajtova, odnosno pohranjivanju ništača i jedinična na nekom mediju, nego u osiguravanju potrebnog hardvera i softvera koji spomenute bajtove mogu pročitati. Zanimljiv je primjer velikog multimedijskog britanskog projekta BBC Domesday iz 1984. godine, koji je tada stajao enormna 4,2 milijuna dolara, a za pregledavanje i pristup samo petnaestak godina kasnije valjalo je nabaviti novi specijalizirani hardver, posebni softver koji je bio u stanju raditi s podacima u ‘zastarjelim’ formatima.