Home / Komentari i stavovi / Dajem ti otkaz

Dajem ti otkaz

Novi član vašeg malog uspješnog tima napokon je izabran. Briljirao je na intervjuu. Odlično je riješio testove. Sjećate se toga dana? Bio je prvi u mjesecu i imali ste velika očekivanja… No, prošao je probni rok i odjednom onaj genijalac, koji je na početku probnog roka tako vrijedno radio, pokazuje neko novo lice. Na rubu ste očaja. Čovjek je jednostavno neučinkovit. Možda biste mu trebali dati otkaz? A to nije lako. Znate li kako riješiti problem s neučinkovitim ljudima i je li otkaz baš najbolje, jedino rješenje?

Nije rijetko da u radu s ljudima naidete i na osobe koje su neučinkovite, postižu slabije rezultate od očekivanih ili se negativno ponašaju. Stav prema poslu izražavaju na različite načine: čestim prigovorima ili odbijanjem izvršavanja zadataka, nedostatkom zanimanja za posao ili za suradnju s voditeljem ili članom tima, bolešću kada količina posla dosegne višu razinu pa od izvršitelja više očekuje.

U nekim se prilikama prigovori iznose otvoreno, a u drugima se negođuje ispod glasa, sabotiranjem ili odsustvom volje za rad.

Ako je riječ o privremenom, kraćem razdoblju, stanovita razina ‘negativnog ponašanja’ može se tolerirati, ali ako je riječ o učestalom, silovitom ili destruktivnom ponašanju nešto valja poduzeti. Prvi vaš korak u svakom slučaju trebao bi biti pokušaj otkrivanja uzroka problema.

Uspješnost pojedinca ne ovisi isključivo o osobnim sposobnostima nego i o poslovnom sustavu ili o kvaliteti vođe tima. Ali ako postojeći sustav funkcionira, ako ste jasno dali do znanja što kao menadžer očekujete od djelatnika i osigurali sukladnost vještina, i znanja koja zaposleni posjeduju sa svojim zahtjevima, vjerojatno je ipak riječ o neučinkovitoj osobi. Iznimno je važno da u nastojanju popravljanja situacije, neučinkovitoj osobi pružite potporu (trening i rad s life coachom može biti iznimno učinkovit, a osim toga potiče i ostatak tima, jer jasno pokazuje da vam je stalo do svakog pa i neuspješnog člana).

O otkazu razmišljajte tek nakon što ste se uvjerili da se situacija ne popravlja. Prije konačne odluke još jednom provjerite jeste li stvarno ponudili svaku razumnu pomoć i podršku osobi koja nije zadovoljila vaša očekivanja.

Razlozi zbog kojih se netko u poslovnom okruženju može negativno ponašati mogu biti različiti. Mobbing (ili psihičko maltretiranje na radnom mjestu), nedostatak samopouzdanja, ljutnja vezana uz neki, možda samo subjektivni osjećaj ili nepravedan postupak prema njemu. Uzroka može biti bezbroj. Nošenje s negativnim ponašanjem pojedinca vrlo je težak zadatak, jer je u takvim situacijama teško biti objektivan. Najbolje je, stoga, reagirati čim se problem uoči i to po mogućnosti na neslužben i pristupačan način. Službenim (ili javnim) pozivanjem na red problem možete samo povećati.

Čak i kad vrlo otvoreno komunicirate s timom, pri takvom slučaju treba biti vrlo oprezan jer netaktičan nastup otpor može samo povećati. Pritom nastojte o problem kvalitetno raspraviti pružajući zaposlenom priliku da uvidi svoje negativno ponašanje, ujedno utvrđujući stvarne razloge zbog kojih se problem i pojavio.

Takav vid rješavanja problema trebao bi biti dvosmjerna rasprava, s jedne strane iznošenjem vašeg viđenja, ali i prikupljanjem informacija od osobe čije vam ponašanje zadaje glavobolju. Razgovor zaključite jasnim dogovorom o akcijama koje obje strane trebaju poduzeti da bi se problem riješio.

Nadalje, važno je pratiti izvršava li osoba o kojoj je riječ to što je dogovoreno. Ako dogovor ne poštujete, poduzmite korake koji će ovisiti o stupnju ozbiljnosti prekršaja. Započnite s verbalnim upozorenjem, nastavite s pismenim, ali poštujte pravilo određivanja jasnih granica i vremenskih rokova. Ako sve to ne urodi nikakvim rezultatom i ništa se ne promijeni, odlučite se na otkaz.

  1. raspravite problem
  2. utvrdite stvarni uzrok problema
  3. dogovorite aktivnosti za rješavanje problema
  4. pratite razvoj događaja
  5. donesite konačnu odluku